前言
香港公司已经没有业务，也不代表可以直接停止年审、报税和商业登记。
适合申请撤销注册的，是已经停止经营、能够偿清债务，而且资产和税务事项均已处理完毕的本地私人公司或担保有限公司 。 标准流程是先完成业务与税务清理，向税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》，再向公司注册处提交NDR1，经过宪报公告后正式解散。
如果公司仍有银行余额、存货、投资、债务或诉讼，先处理这些事项，通常比直接递交申请更重要。
停止营业只是起点，公司在宪报公布解散前仍然存在。
先看公司能不能申请撤销注册
香港公司的“注销”，正式名称是撤销注册 。申请公司需要同时满足以下条件：
全体成员同意撤销注册；
公司从未开始营业，或者在申请前已停止营业至少3个月；
公司没有尚未清偿的债务；
公司不是任何法律程序的一方；
公司没有位于香港的不动产；
如果公司是控股公司，其附属公司也没有香港不动产；
已取得税务局发出的不反对通知书。
只有本地私人公司和担保有限公司可以使用这项程序，部分法例指定的公司除外。上市公司、无力偿债的公司，或仍有复杂债权和诉讼的公司，通常不能把撤销注册当作简易退出工具。
有资产、欠税或诉讼未结，申请往往会在税务清理或资格审查阶段停住。
第一步：停业后先把财产和债务处理干净
公司需要在递交撤销注册申请前停止经营至少3个月。业务停止后，还应在一个月内以书面方式通知商业登记署。
这段时间不是单纯等待。公司应完成以下事项：
收回应收款，出售或分配存货、证券和其他资产；
结清供应商、股东、员工及关联方往来；
处理薪俸税、强积金和雇主申报责任；
清理银行账户，并保留完整银行流水和结清证明；
确认公司没有香港物业，也没有未决诉讼；
取得全体成员对撤销注册的同意。
不要在税款、退税或应收款尚未处理时过早关闭银行账户，也不要把公司账户中的余额留到解散之后。公司解散时尚未处置的财产和权利，可能成为无主财物并归属香港政府。
第二步：以IR1263申请税务不反对通知书
申请人需要向税务局提交IR1263，并缴付不退还的申请费。现行政府费用为港币270元。
税务局会检查公司是否已经停止营业，以及以下事项是否全部完成：
已发出的利得税报税表是否交回；
应提交的审计财务报表是否齐全；
利得税、物业税、印花税和商业登记费是否缴清；
税务局查询是否已回复；
评税反对或上诉是否已经完结；
存货、物业和证券是否已经处理。
资料齐全、没有欠税时，税务局通常会在收到有效申请和费用后的21个工作日 内发出不反对通知书。
如果税务局发现未完成事项，会发出反对通知，列明需要补交的报税表、资料或税款。处理完毕后可要求重新考虑，一般无须再次缴付申请费。因此，整个流程耗时多久，往往取决于税务记录是否完整，而不是表格本身有多复杂。
第三步：3个月内向公司注册处提交NDR1
取得不反对通知书后，应在通知书发出日起计3个月内向公司注册处提交：
表格NDR1《私人公司或担保有限公司撤销注册申请书》；
税务局不反对通知书；
港币420元、不予退还的申请费。
NDR1可经公司注册处电子服务网站提交，也可提交印本。印本申请需要附不反对通知书正本；电子申请则按要求提交经核证副本。
在签署申请前，应再次确认公司没有遗留银行余额、车辆、物业、股权投资或其他财产。明知或罔顾实情地提供虚假或误导资料，可能构成刑事责任。
第四步：等待宪报公告和正式解散
公司注册处通常会在收到申请后约4个工作日发出确认信，并在确认后约3个星期刊登第一份宪报公告。
第一份公告会提供3个月反对期。债权人或其他利益相关方如认为撤销注册会损害其权益，可以提出反对。期间没有有效反对，注册处会刊登第二份公告，公司在第二份公告刊登之日正式解散。
流程中的“3个月”不止一个：停业期、NDR1提交时点和宪报反对期不能混淆。
从准备税务资料到公司解散，市场上常见的顺利办理时间约为6至9个月，但这不是法定承诺。存在未报税年度、账目不完整、税务查询、资产处置或债权人反对时，周期会明显延长。
申请已经提交，年审义务仍未结束
递交IR1263或NDR1，不代表公司已经注销。
在第二份宪报公告刊登前，公司仍然存在，原则上仍要：
提交到期的周年申报表NAR1；
维持注册办事处和公司秘书；
申报董事、地址等资料变更；
回复税务局查询并完成报税；
妥善续办或处理商业登记事项。
税务局在收到不反对通知书申请后，可以考虑暂缓征收其后开始生效的商业登记费及征费。但如果公司最终没有完成撤销注册，先前暂缓的费用仍可能需要补缴。把“已经申请”理解为“可以停止维护”，是注销过程中最常见的失误之一。
香港公司注销需要准备哪些材料
不同公司的税务历史不同，但通常要准备以下资料：
如果公司多年没有做账，却持续收到报税表，通常仍要先重建账目并完成申报。香港成立的公司提交利得税报税表时，一般需要审计财务报表；“没有业务”不能自动替代审计和税务说明。
公司解散后，还有三件事不能忘
保存文件。 紧接公司解散前的董事，应确保公司的簿册及文据在解散后至少保存6年。建议同时保留不反对通知书、NDR1、宪报公告、税务结清资料、审计报告和银行销户文件。
确认财产已经清零。 解散前仍属于公司的财产和权利可能归属政府。日后为取回遗漏资产而恢复公司，通常需要向原讼法庭申请，成本远高于事前清理。
不要把撤销注册当作逃避责任。 税务局在发出不反对通知书后发现欠税或未履行责任，仍可采取追缴、反对或申请恢复注册等行动；债权人也可以向法院申请恢复公司。
哪些公司不适合直接注销
公司出现以下情况时，应先评估清盘、重组或其他处理方式：
无力按期偿还债务；
仍有重大资产或香港物业；
正在诉讼或存在债权争议；
股东之间无法一致同意；
账目严重缺失，税务责任无法确认；
仍有员工、牌照、租约或长期合同未终止。
在长期服务中观察到，香港公司注销最容易被低估的，不是NDR1怎么填写，而是停止营业前后的税务与资产处理。越早把账目、申报、银行账户和成员决议放在同一张时间表中，撤销注册越容易按计划完成。
/笛杨集团 /
笛杨集团专注于离岸跨境服务，以企业家思维服务客户。在企业服务方面，我们提供海外实体及SPV架构搭建、跨境合规服务、银行账户开立等服务。私人业务服务则包括公司成立与管理、信托服务、家族办公室服务、家族继任规划以及慈善工具服务等。基金服务涵盖对冲基金、私募股权/风险资本基金以及加密货币基金等多种类型。
笛杨集团在全球范围内拥有广泛的合作伙伴网络，与多个政府机构和监管机构保持良好合作关系，确保为客户提供合规、高效的服务。我们致力于成为客户最值得信赖的跨境服务伙伴，助力客户在全球市场中稳健发展。