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笛杨视野|香港企业落地，先租一个合适的办公室再开始
前言
对于准备进入香港市场的内地企业、跨境电商、外贸公司和国际化团队而言，办公地点往往是企业落地过程中需要尽早解决的问题。
但在业务尚未完全展开之前，直接租赁传统写字楼，通常需要承担较高的装修、家具、设备和长期租约成本。对于团队规模尚未确定、需要先建立香港业务节点，或者需要一个可以接待客户和开展商务活动的办公场所，服务式办公室提供了另一种选择。
位于香港西九龙的 DoBe Hub ，定位为面向中小面积办公需求的服务式办公空间，提供独立办公室、灵活办公位、虚拟办公室、会议室及活动空间等多种方案，适合处于香港市场进入阶段和业务扩张阶段的企业。
一、为什么香港办公室需要更灵活
企业进入香港市场，通常会经历几个不同阶段：
第一阶段，企业需要一个香港商务地址，用于开展前期市场联络、客户接待和商务沟通；
第二阶段，企业开始配置本地员工或安排内地团队轮流办公，需要更稳定的办公空间；
第三阶段，香港业务逐步扩大，团队人数、会议需求和客户接待频率增加，需要升级为更大面积或更完整的办公方案。
如果从一开始就按照成熟企业的规模租赁办公室，容易造成空间和成本浪费。服务式办公的优势在于，企业可以根据实际人数和业务进度选择空间，并在后续进行调整。
二、DoBe Hub位于香港西九龙核心商务区域
DoBe Hub位于香港西九龙瓊林街83号的甲级办公楼内，项目所在建筑为新世界集团打造的双子塔办公楼，配有中庭、园林及公共休闲空间。
西九龙连接九龙核心商业区、尖沙咀及香港其他主要商务区域，同时具备较好的跨境交通条件。对于需要往返内地、服务香港客户或开展国际业务的企业，办公地点的交通可达性是选择办公室时需要考虑的因素之一。
项目资料重点展示了其与香港机场、港珠澳大桥、深圳湾口岸、深圳核心商圈及中环商贸区等区域的交通联系，强调深港协同和跨境商务便利性。
对于经常往返香港与内地、需要接待不同地区客户的企业而言，西九龙的区位可以作为办公选址时的一个考虑方向。
三、从一个工位到六人办公室，按团队规模选择
DoBe Hub提供多种办公形态，覆盖个人办公、小型团队和企业前期落地的不同需求。
1. 独立办公室
适合需要相对独立和私密办公环境的个人或小型团队。空间可以根据团队人数选择，并支持一定程度的办公布局调整。
2. 灵活办公位
适合个人创业者、远程办公人员、短期在港工作的团队成员，以及暂时不需要固定独立办公室的企业。
3. 虚拟办公室
适合暂时不需要实体办公空间，但希望拥有香港商务地址，并使用电话接听、邮件处理等基础服务的企业。
4. 会议与活动空间
企业可以根据需要使用会议室、洽谈区域和活动空间，用于客户会面、团队会议、项目交流及商务活动。
从个人卡位、双人办公，到三至六人办公室，DoBe Hub可以覆盖小规模团队从启动到扩张的不同阶段。
四、配套服务覆盖日常办公需求
根据项目资料，DoBe Hub的基础办公服务包括：
虚拟注册地址服务；
高速Wi-Fi；
六类网络及有线网络连接；
中央空调；
人体工学座椅、办公桌及储物柜；
共享洽谈区域和会议室；
前台接待和访客接待；
彩色打印、复印及扫描设备；
邮政服务和储物柜；
茶饮和咖啡招待；
秘书支持服务；
快递包裹递送；
24小时安保监控。
项目资料显示，部分基础费用已包含政府差饷、水费、电费、排污费及管理杂费。会议室、商用打印机、咖啡机、信箱和储物柜等部分服务，可能根据具体方案另行收费，实际以签订的服务协议为准。
五、哪些企业适合考虑这类办公方案
计划进入香港市场的内地企业
如果企业已经完成香港公司设立，正在筹备本地业务、客户联络或团队落地，服务式办公可以作为早期办公地点，避免在业务尚未稳定前承担较高的固定投入。
跨境电商和外贸企业
跨境电商、外贸和品牌出海企业通常需要在香港建立业务节点，用于客户沟通、供应链协调、国际收付款安排或团队协作。对于这类企业，灵活办公室和虚拟办公方案可以根据业务阶段进行选择。
需要香港商务地址的企业
部分企业并不需要每天在香港办公，但需要一个正式的商务地址、邮件处理和客户接待安排。虚拟办公室可以满足部分基础需求，但企业仍需根据实际用途确认地址使用范围和相关合规要求。
在香港设立区域联络点的企业
对于暂时不需要大规模团队的国际业务企业，香港办公室可以作为客户联络、项目管理、市场拓展和跨境资源对接的区域节点。
需要灵活办公的专业服务团队
咨询、设计、科技、贸易、投资和专业服务类团队，通常需要一定的私密办公空间，同时也需要会议室、洽谈区和活动场地。服务式办公可以减少企业自行装修和配置办公设施的时间。
六、选择办公室时，不要只看租金
办公成本只是选址的一部分。企业还需要关注以下问题：
第一，办公地址是否符合企业的实际业务用途，能否满足客户接待、商务登记或团队办公需求；
第二，租金中包含哪些项目，哪些设施和服务需要额外收费；
第三，协议期限、押金、续租、升级、降级和提前终止条款如何约定；
第四，虚拟办公室、邮件处理和电话接听服务的具体边界是什么；
第五，会议室、打印设备、储物柜和活动空间如何计费；
第六，企业如果增加员工或需要更大空间，能否在同一地点完成升级；
第七，办公地址与公司注册、银行开户、税务及其他合规事项之间是否需要进行区分。
尤其需要注意，服务式办公地址并不当然等同于公司注册地址、实际经营地址或银行开户地址。企业应根据自身业务和相关机构的具体要求，分别确认办公安排和合规材料。
七、DoBe Hub的核心价值
DoBe Hub的核心并不只是提供一个办公房间，而是将办公空间、基础设施、会议服务和企业社群结合起来，为企业进入香港市场提供一个相对灵活的办公选择。
其主要特点包括：
位于香港西九龙核心商务区域；
提供个人卡位、独立办公室和虚拟办公室等方案；
支持小型团队按人数选择办公空间；
配备会议室、洽谈区及活动空间；
提供网络、前台、秘书、邮件和安保等基础服务；
可根据业务发展对办公方案进行升级；
面向跨境贸易、品牌出海、国际化业务和数字科技企业提供服务。
对于刚进入香港市场的企业而言，办公室不一定要一次性配置到位，更重要的是与业务阶段、团队人数和客户需求相匹配。
结语
香港办公室的选择，本质上是企业对业务阶段、运营成本和市场形象之间的平衡。
对于正在进入香港市场、需要配置小型团队，或者希望先建立商务节点的企业，DoBe Hub提供了从虚拟办公室、灵活办公位到独立办公室的多种选择。企业可以根据实际需要，选择适合当前阶段的办公方案，并在业务扩大后进行调整。
笛杨咨询可以根据客户的香港公司设立、银行开户、跨境业务及办公需求，协助评估适合的办公方案，并协调项目方进一步了解具体户型、价格、服务范围和协议条款。
朱瑾Evelyn
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