同一项目，有人45天领证，有人却被“缺一份公证”卡住两个月。泰国BOI采用“材料一次性”原则：缺件即暂停，补件重新排队。本文用“一张总表+三类盲区”帮你提前锁死所有文件，确保泰国BOI申请流程零延误、零澄清、零退件。
一、总清单：分阶段、分颜色、分责任人
阶段 | 文件名称 | 格式/细节 | 常见盲区 | 责任人 |
1.线上申请 | FPAPP01申请表 | 电子签名PDF | 行业代码选错被秒退 | 项目方 |
商业计划书 | 英文≤25MB | 缺HSCode、缺泰方技术转移页 | 顾问 | |
护照/公司注册证 | 彩色扫描+公证 | 公证日期>6个月失效 | 法务 | |
2.决议后领证 | FGACT08领证表 | 原件+董事签字 | 签字与护照不一致 | 公司秘书 |
公司章程+股东名册 | DBD出具+泰文 | 缺“目标业务”列表 | 律师 | |
资金到账证明 | 银行MT199或FET | 汇款人非最终股东 | 财务 | |
3.特例附件 | 环评初审意见 | EIAOffice盖章 | 只交报告不交批复 | EIA顾问 |
技术合同 | 中英泰三语对照 | 缺技术转让范围页 | 律师 | |
土地意向书 | 所有权人签字+地契副本 | 地契编号与面积不符 | 园区开发商 |
>技巧：用“绿=已齐全、黄=在途、红=待办”三色管理，每周五与BOI官员邮件同步，可提前拿到“隐性补件清单”，避免正式暂停。
二、三类最易被忽视的盲区
1.公证链断裂
中国护照公证需“中英对照+外交部认证+泰使馆认证”，缺任何一环即被认定为“未认证”。
香港公司需提交最新NNC1/NDR1，超过6个月需重新查册。
2.资金路径不完整
外汇汇款人必须与股东名册一致；如用SPV，需提供SPV→母公司股权结构图并做同一人公证。
3.签字样本不一致
BOI系统留存董事旧护照签字，换新护照后未更新，导致领证表被系统打回。
补救：提前在领证前7天上传“新护照+旧护照首页+签字变更声明”。
三、数字化提效：用BOI官方通道
EInvestment系统→上传所有附件自动OCR比对，即时提示“缺页/模糊”。
EMonitoring子账号→授权给本地律师，官员可直接在线批注，节省邮件往返3–5天。
手机App“BOIInsight”→实时查看材料状态，出现“PendingDocument”立刻推送，避免超期。
四、常见问题解答(FAQ)
Q1：文件已齐全，系统仍显示“Pending”？
A：多为“文件命名格式”错误；官方要求“英文下划线+日期”，如PP01_20250716，缺下划线即无法识别。
Q2：公证文件可否使用扫描件？
A：线上阶段可用彩色扫描，但领证时必须交原件核对；建议提前快递原件至泰国，避免最后一周慌乱。
Q3：土地意向书没有业主签字，用盖章版可以吗？
A：必须签字+盖章；如公司业主，需附加董事会决议授权签字人，否则视为无效文件。
总结与行动号召
一份“零缺件”材料包=总清单+三色管理+盲区预检。把文件错误消灭在提交前，你就能把审批周期锁进官方下限，为后续开工、进口设备赢得黄金时间。
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