导语
“零税”不等于“零成本”。马绍尔公司设立后若忽视年审、经济实质、信息更新等合规节点,将面临“政府罚金+银行冻结+恢复费用”三重损失。本文用2025年最新IBC Act条文与注册处罚金表,拆解六大高频罚款场景与九大预防措施,助您把“合规成本”控制在年费10%以内。

一表速览了解文章内容
罚款场景 | 金额(USD) | 触发条件 | 预防措施 |
年费逾期 | 3001,500 | 逾期60天 | 自动扣款+日历提醒 |
经济实质未报 | 5,000 | 逾期30天 | 代理提前60天提醒 |
UBO信息虚假 | 10,000 | 虚假报送 | 公证+双语核证 |
信息更新逾期 | 1,000 | 变更后30天未更新 | 30天内提交Form6 |
专利/商标逾期 | 2,000 | 续展超期6个月 | 代理提前12个月提醒 |
恢复除名 | 1.5倍年费 | 被除名后申请恢复 | 年费到期前30天缴清 |
一、年费逾期——最常见却最容易避免
1.官方规则
IBCAct第29条:年费截止日为注册周年日,逾期60天即被除名,恢复费用=1.5倍年费+罚金3001,500USD。
2.预防工具
代理“自动扣款”服务:绑定信用卡,到期自动扣款
日历三级提醒:T60天、T30天、T7天邮件+微信推送
3.案例参考
2024年某深圳客户因未更新信用卡有效期,年费扣款失败,公司被除名,恢复成本共支出4,200USD,比正常年费高出2.3倍。
二、经济实质未报——一次罚款5,000USD
1.触发条件
2024年修订:控股公司也需提交“简化实质报告”,逾期30天罚款5,000USD,连续逾期强制除名。
2.预防要点
注册时代理确认“控股类别”
每年年审前30天提交“本地董事+会议纪要”模板
年成本4,000USD(代理费+本地雇员),低于罚款金额
三、UBO信息虚假——最高罚金10,000USD
1.触发条件
注册代理或银行发现UBO信息与实际情况不符,将向金融情报室(FIU)报告,罚金5,00010,000USD。
2.预防要点
护照、地址证明做英文公证+双语核证
股权变更后30天内提交Form6(Change of Director/Share holder)
信托架构需提供“信托契约关键页”留底,避免被质疑“虚假代持”
四、信息更新逾期——变更后30天未报备
1.触发条件
董事、股东、注册地址变更后30天内未向注册处报备,罚金1,000USD。
2.预防要点
所有变更走“代理通道”,系统自动倒计时30天
变更文件同步更新银行KYC,避免账户被冻结
五、专利/商标续展逾期——罚金2,000USD+失效风险
1.触发条件
专利、商标续展超期6个月,除罚金外,专利可能被第三方异议失效。
2.预防要点
代理提供“专利/商标日历”:提前12个月、6个月、3个月三次提醒
一次缴纳多年续展费,避免年年遗漏
六、恢复除名——成本=1.5倍年费+律师费
1.触发条件
被除名后申请恢复,需补缴全部欠费+罚金+律师意见书,平均成本4,000 6,000USD。
2.预防要点
年费自动扣款+日历提醒双保险
被除名后90天内申请恢复,可避免“清算程序”
七、九大预防措施(2025版)
措施 | 工具 | 成本/年 | 效果 |
自动扣款 | 信用卡绑定 | 0 | 避免年费逾期 |
日历提醒 | 微信+邮件 | 0 | 提前60天预警 |
经济实质套餐 | 代理打包 | 4,000USD | 避免5,000罚款 |
UBO公证 | 双语核证 | 300USD | 避免10,000罚款 |
变更走代理 | Form6系统 | 200USD | 避免1,000罚款 |
专利日历 | 12个月提醒 | 500USD | 避免2,000罚款 |
多年续展 | 一次缴纳 | 折扣5% | 避免年年遗漏 |
恢复保险 | 代理承诺 | 赠送 | 90天内免费恢复 |
合规年检 | 代理体检 | 赠送 | 每年出具体检报告 |
八、落地checklist(每年)
1.年费自动扣款(T60天确认余额)
2.经济实质简化申报(年审前30天)
3.UBO信息复核(36个月)
4.专利/商标续展日历(12个月提醒)
5.变更信息30天内提交Form6
6.被除名90天内申请恢复(若发生)
总结
把“自动扣款+日历提醒+代理打包”三件事做成标准化流程,可将罚款概率降至1%以下。建议设立后立即开通“代理年检+专利日历+恢复保险”三件套,一次性把合规底座打牢。
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