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如何通过合规操作避免马绍尔公司产生额外罚款支出

导语

“零税”不等于“零成本”。马绍尔公司设立后若忽视年审、经济实质、信息更新等合规节点,将面临“政府罚金+银行冻结+恢复费用”三重损失。本文用2025年最新IBC Act条文与注册处罚金表,拆解六大高频罚款场景与九大预防措施,助您把“合规成本”控制在年费10%以内。


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一表速览了解文章内容

罚款场景

金额(USD)

触发条件

预防措施

年费逾期

3001,500

逾期60天

自动扣款+日历提醒

经济实质未报

5,000

逾期30天

代理提前60天提醒

UBO信息虚假

10,000

虚假报送

公证+双语核证

信息更新逾期

1,000

变更后30天未更新

30天内提交Form6

专利/商标逾期

2,000

续展超期6个月

代理提前12个月提醒

恢复除名

1.5倍年费

被除名后申请恢复

年费到期前30天缴清

 

一、年费逾期——最常见却最容易避免

1.官方规则

IBCAct第29条:年费截止日为注册周年日,逾期60天即被除名,恢复费用=1.5倍年费+罚金3001,500USD。

2.预防工具

代理“自动扣款”服务:绑定信用卡,到期自动扣款

日历三级提醒:T60天、T30天、T7天邮件+微信推送

3.案例参考

2024年某深圳客户因未更新信用卡有效期,年费扣款失败,公司被除名,恢复成本共支出4,200USD,比正常年费高出2.3倍。

 

二、经济实质未报——一次罚款5,000USD

1.触发条件

2024年修订:控股公司也需提交“简化实质报告”,逾期30天罚款5,000USD,连续逾期强制除名。

2.预防要点

注册时代理确认“控股类别”

每年年审前30天提交“本地董事+会议纪要”模板

年成本4,000USD(代理费+本地雇员),低于罚款金额

 

三、UBO信息虚假——最高罚金10,000USD

1.触发条件

注册代理或银行发现UBO信息与实际情况不符,将向金融情报室(FIU)报告,罚金5,00010,000USD。

2.预防要点

护照、地址证明做英文公证+双语核证

股权变更后30天内提交Form6(Change of Director/Share holder)

信托架构需提供“信托契约关键页”留底,避免被质疑“虚假代持”

 

四、信息更新逾期——变更后30天未报备

1.触发条件

董事、股东、注册地址变更后30天内未向注册处报备,罚金1,000USD。

2.预防要点

所有变更走“代理通道”,系统自动倒计时30天

变更文件同步更新银行KYC,避免账户被冻结


五、专利/商标续展逾期——罚金2,000USD+失效风险

1.触发条件

专利、商标续展超期6个月,除罚金外,专利可能被第三方异议失效。

2.预防要点

代理提供“专利/商标日历”:提前12个月、6个月、3个月三次提醒

一次缴纳多年续展费,避免年年遗漏


六、恢复除名——成本=1.5倍年费+律师费

1.触发条件

被除名后申请恢复,需补缴全部欠费+罚金+律师意见书,平均成本4,000 6,000USD。

2.预防要点

年费自动扣款+日历提醒双保险

被除名后90天内申请恢复,可避免“清算程序”


七、九大预防措施(2025版)

措施

工具

成本/年

效果

自动扣款

信用卡绑定

0

避免年费逾期

日历提醒

微信+邮件

0

提前60天预警

经济实质套餐

代理打包

4,000USD

避免5,000罚款

UBO公证

双语核证

300USD

避免10,000罚款

变更走代理

Form6系统

200USD

避免1,000罚款

专利日历

12个月提醒

500USD

避免2,000罚款

多年续展

一次缴纳

折扣5%

避免年年遗漏

恢复保险

代理承诺

赠送

90天内免费恢复

合规年检

代理体检

赠送

每年出具体检报告


、落地checklist(每年)

1.年费自动扣款(T60天确认余额)

2.经济实质简化申报(年审前30天)

3.UBO信息复核(36个月)

4.专利/商标续展日历(12个月提醒)

5.变更信息30天内提交Form6

6.被除名90天内申请恢复(若发生)

 

总结

“自动扣款+日历提醒+代理打包”三件事做成标准化流程,可将罚款概率降至1%以下。建议设立后立即开通“代理年检+专利日历+恢复保险”三件套,一次性把合规底座打牢。


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