疫情冲击之下,“远程办公”模式迅速普及并逐渐成为常态。开曼群岛紧跟时代步伐,于 2023 年对《电子交易法》作出修订,正式认可DocuSign(电子签名服务)与远程视频公证。这一变革意味着,即便不出境,也能顺利设立开曼基金会,为众多投资者带来极大便利。接下来,本文将为您详细演示全流程。
一、远程公证三件套
(1)e-Notary(电子公证)
由美国或香港的公证人通过视频见证护照签字,此举能有效确保身份的真实性,为后续流程奠定坚实基础。
(2)Apostille(海牙认证附加证明书)
需将纸质文件邮寄至开曼最高法院进行加签,赋予文件国际法律效力,使其在全球范围内得到广泛认可。
(3)DocuSign(电子签名平台)
借助该平台,可实现章程与成员决议的电子签署,注册处能够即时接收,大幅提升办事效率。
二、优势对比
对比维度 | 传统方式 | 远程公证+电子签名 |
时间 | 传统邮寄需7天 | 电子签名仅1天 |
成本 | 成本较高 | 远程公证150 USD/份,比飞往香港节省80% |
隐私 | 存在出境记录风险 | 无需出境记录,有效减少“被关注”风险 |
合规 | 部分流程繁琐复杂 | 开曼注册处已更新系统,美元基金DD(尽职调查)承认电子章程 |
三、应用场景:上海创始人 2小时完成设立
(1)周一上午,上海的创始人通过香港公证人视频见证护照签字,顺利获得e-Notary。
(2)周二中午,利用DocuSign完成章程与成员决议的签署,并立即上传至注册处。
(3)周三下午,注册处迅速下发电子证书,同时递交银行预开户申请。
(4)到了周五,新加坡私人银行便发出“合规确认”,告知美元基金认购款5,000万美元将于下周入账。
整个过程高效流畅,充分展现了远程公证与电子签名的优势。
四、FAQ
Q1:电子章程需打印吗?
银行开户时,仍需彩色打印电子章程并附上原件Apostille,建议快递2份,以确保流程顺利。
Q2:所有国家护照都支持远程公证?
美、加、英、港、新等国家的护照普遍支持远程公证;但部分受限国籍的护照需额外进行领事认证。
总结与建议
远程公证与电子签名的结合,让开曼基金会设立迈入“72小时时代”,极大缩短了办理周期。然而,银行端仍要求纸质Apostille,因此务必预留足够的快递时间。同时,建议将电子档提前发送给美元基金律师,有助于缩短DD周期。
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