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公司设立

BVI 公司公章与契约章的法律效力及使用场景

导语

在 BVI 公司运营中，印章并非普通文具，而是区分 “契据” 与 “普通合同” 效力的关键要素。用错印章类型、遗漏见证流程或缺乏授权决议，都可能导致文件无效，甚至被银行退件影响业务推进。下文将通过 “两类印章解析 + 三类核心场景 + 四步合规流程”，帮你厘清 BVI 公司公章与契约章的使用边界，明确 “何时该用、如何用对”。

一、BVI 公司印章的种类与法律定位

（1）公章（Common Seal）

通常为直径不小于 35 毫米的金属圆形印章，需刻有公司全称与注册号。从法律属性看，它是公司的 “正式印记”，主要用于契据（Deeds）或重大交易（如不动产抵押、大额贷款），能强化文件的法律效力。使用时需满足三个前提：一是有明确的董事会授权决议，二是有见证人签字，三是标注具体日期，三者缺一不可。

（2）契约章（Official Seal for Deeds）

多为小型钢印或胶章，外观与公章一致，但侧面会刻有 “SEAL” 标识，专用于契据类文件，如股权出售协议、长期贷款合同等。这类文件若标题标注 “Deed” 或 “as a deed”，优先使用契约章，可避免后续因印章类型引发的效力争议。

需特别注意，根据 BVI《商业公司法》第 59 条，公司 “可” 自行准备印章，但并非强制要求 —— 除公司章程另有规定外，董事签字即可代表公司签署普通文件，无需额外盖章。

二、印章使用场景对照表

业务场景	是否必须用章	推荐操作	风险提示
银行贷款 / 担保合同	是（属契据类）	契约章 + 2 名董事签字 + 1 名见证人	未用契约章可能被银行拒绝放贷
股权买卖协议（标注 Deed）	是	契约章 + 明确交付日期	缺少交付条款会导致契据无效
普通业务合同（如采购合同）	否	董事电子签（附 UUID 编码）	若选择用章，需留存董事会授权记录
银行开户文件、KYC 表格	否（特殊情况除外）	董事签字 + 公司 UUID	若开户行有强制要求，需按银行政策执行
董事会 / 股东会决议	否	董事电子签或湿墨签	若决议涉及后续契据签署，可提前在决议中授权用章

三、电子签署与印章的效力边界

在 BVI 法律框架下，电子签署与印章的效力需区分场景判断：

（1）普通合同：通过 DocuSign 等工具完成的 PDF 电子签，与传统湿墨签名具有同等效力，无需额外盖章；

（2）契据类文件：禁止纯电子签，必须采用 “湿墨签名 + 印章” 的组合形式，若需远程处理，可先实体盖章并扫描成 PDF 传送，但需在扫描件首页标注 “Delivered on [具体日期]”，明确交付时间；

（3）混合场景：先由董事完成湿墨签名并加盖印章，再将文件扫描存档，既符合法律要求，也便于后续查阅。

四、常见失误与应对办法

常见失误	可能后果	补救措施
无授权用章	文件可能被撤销，董事需承担个人赔偿责任	尽快补充董事会追认决议，说明用章背景与必要性
印章未标注日期	契据生效时间不明确，影响利息计算或履约节点	出具补充交付证明，由双方签字确认实际生效日期
缺少见证人签字	契据直接无效，无法主张相关权利	重新组织签署，补全见证流程并注明 “补签原因”
印章名称与公司名称不符	面临 500 美元罚款，虽文件效力可能保留，但影响合规性	立即停用错误印章，重新刻制符合要求的印章并向注册代理备案