导语
很多人以为“绿盒”寄到手就意味着香港公司设立流程画上了句号，实则不然！它其实是后续开户、年审、转股、融资等一系列重要事务的起点。在2024年注册香港公司政策下，虽然允许使用电子章程，但银行、公证处等机构在办理业务时仍要求出示纸质正本。本文将以图解的方式详细列出8大件堪称“生死文件”的绿盒文件，并标明遗失后的补救路径，让你轻松看懂哪几份绝对不能丢。
一、绿盒8大件高清图解
序号 | 文件 | 用途 | 遗失补救 |
① | CI (Certificate of Incorporation，公司注册证书) | 这是公司合法存在的关键证明，在开户、上市、融资等重要环节都必须出示正本。 | 需登报声明遗失，并填写NR2表格，大约7天可补办。 |
② | BR (Business Registration，商业登记证) | 在进行亚马逊KYC审核、报关、税务申报等业务时，BR是必不可少的文件。 | 可与CI的NR2表格同步进行补办。 |
③ | 公司章程M&A (Memorandum & Articles) | 银行在进行尽职调查、股权转让时需要查看章程附页。 | 需到注册处购买副本，同时需要董事出具声明。 |
④ | Share Certificate (股票证书) | 股权转让时必须进行背书操作，股票证书是重要依据。 | 要登报声明遗失，并出具董事会决议，整个过程耗时约两周。 |
⑤ | Common Seal (钢印) | 在股份转让、签订重大合同等场景中会用到钢印。 | 需重新刻制，并出具董事会决议。 |
⑥ | Signature Chop (签名章) | 主要用于支票、银行汇款单等文件的签署。 | 可即刻重刻，且无需备案。 |
⑦ | Minute Book (会议记录簿) | 在年审、融资尽调抽查时可能会被查看。 | 可补誊写记录，但需要全体董事签字确认。 |
⑧ | Register of Members (股东名册) | 税局在查股权转让时，首先会查看股东名册。 | 遗失后需登报声明，否则会影响股权转让的办理。 |
二、电子文件与纸质文件等价吗？
2024年注册香港公司政策明确，电子CI、电子BR与纸质文件具有同等法律效力。
然而，在实际操作中，开户行仍普遍要求提供“纸质正本 + 当面核验”。因此，首次注册时建议勾选纸质快递服务。
随着区块链查册试点的推进，电子文件带有哈希值，扫码即可验证真伪。预计到2025年，银行才会全面接受电子件。
三、一秒识别“必须正本”场景
银行开户：CI、BR、章程正本缺一不可，否则开户申请可能被拒。
亚马逊品牌备案：需要提供BR正本或经核证的副本。
股份转让：Share Certificate正本、钢印、董事签名三者缺一不可。
法院诉讼：Minute Book正本才能获得证据规则的认可。
港股上市：律师需查验股东名册正本，以确认股权链完整。
四、绿盒保管SOP
存放环境：将原件放在防火柜中，确保温度不超过25℃，湿度不超过60%。
外出携带：外出办事时只带核证副本，将正本丢失的风险降为零。
文件更新：每年年审后，把新的NAR1（周年申报表）加入绿盒，保持“文件链”完整。
云端备份：扫描文件为PDF格式存云端，文件名带上公司编号和日期，方便尽调时秒发。
五、在香港注册公司的利弊（文件视角）
利：
采用电子 + 纸质双轨制，1小时即可下证，文件带有防伪二维码，国际认可度高。
区块链哈希同步技术，文件一旦被篡改可秒发现，增加了国际尽调的信任度。
弊：
纸质正本一旦遗失，补办需要登报 + 政府审批，耗时7 - 10个工作日。
虽然钢印取消了强制使用，但多数机构在股转、融资时仍要求使用，丢失需董事会决议重刻。
六、2024年政策更新
公司注册处推出了“电子绿盒”，可将CI、BR、章程的PDF自动加入iCloud/Google Drive，官方数字签名与纸质哈希一致。
绿色盒文件取消了钢印强制要求，但银行股转文件仍普遍要求钢印，建议继续刻制备用。
总结与行动号召
绿盒虽小，却是香港公司设立流程的“法律护照”。其中，CI、BR、章程、股票证书这四大件绝对不可遗失，其余文件也需在年检时同步更新。建议先将“必须正本场景表”保存好，再为绿盒建立防火 + 云端双备份，这样往后在开户、转股、融资时就能一次交件，零等待。若需获取更多信息，请联系我们，让每一份文件都经得起银行与法律的放大镜审视。
如需了解更多详情内容，欢迎咨询我们工作人员。
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