准备“香港公司设立”却被Certificate of Incorporation、NNC1、BR等英文文件绕晕？本文用一张术语表把注册处、银行、秘书公司口中的“黑话”全部翻译成大白话，让企业家10分钟看懂香港公司设立流程，不再被专业名词吓退。
香港公司设立核心术语速查表（按阶段排序）
阶段 | 高频术语 | 中文释义 | 实务提示 |
核名 | Company Name Search | 公司名称查册 | 输入全名至公司注册处ICRIS，45%被驳回因含“Bank/Trust”需牌照 |
递交 | NNC1 | 法团成立表格 | 必须填写首任董事、股东英文地址，手写签名需与护照一致 |
证书 | CI (Certificate of Incorporation) | 公司设立证书 | 左上角带防伪QR码，开户时银行扫码核对，影印件无效 |
牌照 | BR (Business Registration) | 商业登记证 | 每年需更新，迟交罚款HKD300；亚马逊KYC审核必收 |
章程 | Articles of Association | 公司章程细则 | 可套用样本，但如设“同股不同权”须自定义条款 |
股权 | Share Certificate | 股票证书 | 绿盒内第3号文件，转让时须背书，缺失需登报声明遗失 |
合规 | SCR (Significant Controllers Register) | 重要控制人登记 | 注册地址存档，执法人员可突击检查，空白即属刑责 |
审计 | Audit Report & Profits Tax Return | 审计报告+利得税表 | 即使零申报亦须提交不活跃审计，否则税局发出Estimated Assessment |
年审 | NAR1 | 周年申报表 | 成立日起42天内递交，逾期每3个月罚款HKD870，可累积 |
二、易混淆“双胞胎”词汇对比
（1）Registered Office vs Business Address
Registered Office：法定注册地址，用于接收政府函件，必须位于香港境内
Business Address：实际营业地址，可与注册地址不同，银行可邮寄月结单
（2）Authorised Shares vs Issued Shares
Authorised：章程授权可发行的最大股数，可高达1,000,000股，无注册资本厘印税
Issued：已实际配售给股东的股份，决定每股面值与投票权
（3）Company Secretary vs Nominee Director
Company Secretary：公司秘书，必须是香港居民或法人，负责合规递交
Nominee Director：挂名董事，仅用于签名开户，不享有实质经营权，需签 indemnity 协议
三、一张图看懂绿盒内8大文件用途
四、常见问题解答 (FAQ)
Q1：NNC1与NAR1都需董事签名，可以电子签吗？
A：NNC1接受电子签名，但首间开户银行往往要求“湿墨”核对；NAR1自2023年起全面电子化，可用公司秘书数字证书提交。
Q2：BR证上“业务性质”一栏写CORP代表什么？能否改成跨境电商？
A：CORP即未限定业务，可随时向税务局申请修改，无需额外费用；但如写具体性质，日后拓展行业须再更新，否则可能触发额外审查。
Q3：章程与股东协议有何区别？
A：章程为公开文件，任何付费用户可在注册处下载；股东协议属私人契约，可约定竞业禁止、优先购买权等，无需递交政府，保密性更高。
总结与建议
掌握上述“黑话”，你就拥有了与秘书公司、银行客户经理同频对话的通行证，也能在“香港公司设立流程”中快速定位关键文件，避免因术语误解而导致的补件、罚款或开户被拒。若需进一步核对您的绿盒文件是否齐全，或希望获得一份双语版术语表模板，欢迎联系我们让专业顾问帮你把风险挡在注册之前。
