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日本公司注册全攻略

引言

“想把业务做到日本,但听说必须本人去东京、必须租办公室、必须验资500万日元?”对于许多首次接触日本市场的创业者来说,如何高效、合规地完成公司注册仍是一个挑战。

今天为大家系统介绍日本公司注册的主要流程、所需材料及注意事项,帮助有意进入日本市场的企业和个人更好地做好准备。


一、日本公司注册的核心优势

政策支持:日本政府鼓励外资企业入驻,提供税收优惠、研发补贴等政策支持。

地理位置:作为东亚经济枢纽,日本便于辐射整个亚太市场,尤其适合服务中日贸易的企业。

低门槛注册:无需实体办公地址、无需签证即可完成注册,适合初创企业和跨境资源整合


二、日本公司注册所需材料

根据出资主体的不同,注册日本公司分为“国内法人控股”和“企业控股”两种类型,所需材料也有所区别。

 

国内法人控股所需材料:

日本公司注册所需资料(国内法人):

1.个人印章1枚,样式看附件1

2.个人印章及签字公证书原件2份(注意:1.公证时公证书及声明书上的地址必须和身份证地址一模一样 2.需要日语翻译)

3.法人身份证清晰版扫描件1份

4.本人视频验真5分钟(我方,客户,日本司法处总的3方)

5.经营范围

6.公司名称,备用三个(***合同/株式会社)

 

日本公司注册所需资料(企业控股):

1、要成为日本法人的个人印章和公证书2份(带日语翻译)

2、要成为日本法人法人身份证正反面清晰照片或扫描件

3、要成为日本法人的护照复印件

4、控股公司的营业执照、公章、章程、股东列表公证书2份(带日语翻译)

5、控股公司公章(公证的那枚)

6、控股公司营业执照扫描件或清晰版照片

7、经营范围

8、公司名称,备用三个(***合同/株式会社)

9、发行股份总数及出资比例(例如xx公司持股90%,股东xx持股10%等)

10、要成为日本法人本人视频验真5分钟(我方,客户,日本司法处总的3方)


三、注册流程与时间安排

日本公司注册通常需2–3个月完成。具体流程如下:

材料邮寄:印章及公证书从国内邮寄至日本,约5–7天;

文件制作与认证:包括定款制作、法人确认、定款认证等,约3–5天;

提交法务局审核:材料提交后,法务局审核并下发注册证书,约25天(如无特殊情况可能会提前)。


四、注册服务及后续服务

合同会社注册

费用:详细费用咨询经理

说明:

1.我方提供共享注册地址 (仅用于会社注册)

2.我方提供注册资金(1日元 )(如需实缴更高资金具体咨询)

3.法務局官费

4.公司设立

5.新印章一套:3个

6.藤本打印

(此报价不含银行开户、报税,邮寄快递等)

 

株式会社注册

费用:详细费用咨询经理

说明:

1.我方提供共享注册地址 (仅用于会社注册)

2.我方提供注册资金(1日元)(如需实缴更高资金具体咨询)

3.法務局官费

4.公司设立

5.新印章一套:3个

6.藤本打印

(此报价不含银行开户、报税,邮寄快递等)

 

公司控股注册

费用:详细费用咨询经理

说明:公司控股需要额外资料以及费用

 

后续维护服务

费用:详细费用咨询经理

说明:

1.地址维护:

(1)官方邮件等处理(一封信件费用100人民币)

(2)用此地址接收及代发邮件或快递等(产生的费用实报实销)

2.税务:国税、地税开通

(此报价不含需缴纳的税费)

 

注册所需时间:

会社注册完成所需时间(1.5个月左右):

1.印章和公证书自国内邮寄到日本:5~7天

2.定款制作、法人确认、定款认证:3~5天

3.材料提交法务局、法务局审核下证:25天(无特殊情况一般会提前下证)

 

注册完成后所获资料

  • 藤本(履历事项全部证明书)原件一份;

  • 印鉴证明书原件一份;

  • 印鉴卡一枚;

  • 定款一份;

  • 定款CD一枚;

  • 公司印章一套。

(注:邮寄至国内的费用需实报实销。)



五、特别注意:银行开户与签证事宜

若公司需在日本开设银行账户,则必须由一名日本人或永住者担任法人,同时客户需准备500万日元资本金及真实办公场地。如果无需开户,中国籍人士也可担任法人。

如果企业无日本籍或永住者代表,却希望开设银行账户,可考虑申请“经营管理签证”。该签证审批由日本入管局负责,无法保证100%通过,需根据具体情况进行材料准备与申请。


六、结语

日本公司注册是一个系统而严谨的过程,涉及多项法律与实务环节。准备充分、材料齐全,不仅能提高注册效率,也能为公司后续经营奠定良好基础。如果您对日本公司注册还有更多疑问,或需要专业协助,欢迎联系我们获得进一步咨询。

希望本文能为您提供清晰的指引,助您顺利开启日本市场之旅!



如需了解更多详情内容,欢迎咨询我们工作人员。

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