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商业登记证续期：

商业登记证是香港公司的“营业执照”，有效期为一年。公司需在登记证到期前后一个月内，向香港税务局申请续期，并缴纳相应费用。

例如，公司注册日期为2024年1月1日，则2025年1月1日前需完成商业登记证的续期。

周年申报表提交：

周年申报表是向香港公司注册处提交的重要文件，内容包括公司基本信息、股东和董事信息等。

公司需在成立周年日（注册日期后的12个月）或设立之日起的一个月内提交周年申报表。

例如，公司注册日期为2024年1月1日，则2025年1月1日前需提交周年申报表。

准备文件：

收集公司注册证书、公司章程、最近的财务报表、董事和股东的身份证或护照复印件等。

准备银行对账单、税务文件（如税务申报表、税务评估通知）、股东会议和董事会会议记录等。

填写周年申报表：

填写《周年申报表》（NAR1表），更新公司的基本信息，如股东、董事、注册地址等。

提交文件：

向香港公司注册处提交周年申报表。

同时，向香港税务局商业登记署换领新一年度的商业登记证。

审计（如适用）：

根据香港《公司条例》及税务要求，部分公司可能需要进行审计。

审计由注册会计师进行，确保公司财务报表的真实性和准确性，并出具审计报告。

支付费用：

缴纳商业登记证续期费用和公司注册处的年审费用。

领取年审证明：

提交所有文件并支付费用后，领取新的商业登记证和年审证明。

商业登记证续期费用：

通常为港币2000元左右。

公司注册处年审费用：

根据公司类型和注册情况，费用约为港币2000元左右。

审计费用：

审计费用根据公司规模、交易量以及审计师的资历等有所不同。

其他费用：

可能涉及会计和法律服务费。

罚款：

如果公司未能在规定时间内提交年审文件，香港公司注册处有权对其处以罚款。

逾期提交周年申报表的罚款通常在港币300至3000元不等，具体数额视逾期时间的长短而定。

例如，逾期42天内未提交周年申报表，不会产生罚款；超过42天后，罚款逐日累积。

公司非活跃状态：

逾期未完成年审的公司，注册处有权将其标记为“非活跃状态”，公司无法进行任何法律活动，包括开设银行账户、签署合同等。

公司信用受损：

逾期未完成年审将会影响公司的信用，可能会导致客户和供应商的流失。

公司被注销：

如果公司逾期未完成年审，且未在规定时间内补办，香港公司注册处可能会注销该公司的注册。

提前规划：

公司应提前规划年审时间，并在规定时间内完成年审。

建立提醒系统：

建立年审管理系统或使用相关软件，以便及时提醒年审时间。

寻求专业帮助：

如遇特殊情况无法按时提交文件，应尽早联系注册处申请延期，并附上合理解释。

香港公司年审是确保公司合法运营的重要环节。按时完成年审不仅有助于维护公司的良好信誉，还能避免不必要的罚款和法律风险。企业应提前规划年审时间，准备好所有必要文件，并按时提交。如有需要，可寻求专业咨询，确保年审流程顺利进行。