中国委托公证人协会有限公司发布第1599号通告，香港委托公证制度迎来重大调整！
自2026年3月20日起，办理公司董事/股东决议类公证，绝大多数情况下，董事本人必须亲赴香港面签！
这对于在香港设立公司或有跨境业务的企业来说，是不得不关注的“大事件”！别急，为您带来最详细的政策解读和操作指南，助您轻松应对！
一、政策速览：为什么突然要“面签”？
简单来说，是为了堵塞漏洞，打击不法行为！
此前，一些不法分子利用“获授权人士”代签的便利，伪造公司身份、骗取公证文书，用于非法融资等。为了维护香港公证制度的权威性和安全性，新规要求回归“当面签署”的原则，强化身份核验和印章管理。
核心变化一览：
•告别“代签”： 除非是极少数特定豁免机构（如香港法定机构、持牌银行、上市公司等），其他公司办理董事/股东决议公证，原先的“获授权人士”代签方式将不再适用。
•董事亲临： 董事本人必须亲自前往香港，在中国委托公证人面前完成面签。远程视频或委托他人代办，统统不行！
•印章必备： 面签当天，请务必带上公司印章（小圆章或长条章都可以），用于盖印确认。
二、谁受影响最大？
主要影响的是非豁免机构，尤其是大量在香港注册的内地背景公司。
只要您的公司需要办理《公司董事决议证明》、《股东决议证明》或涉及授权的《委托(授权)书》等关键法律文件，就得按新规来办！
哪些业务暂时不受影响？
•纯资料性证明：比如公司存续证明、注册证书、董事名册、股东名册等。
•不涉及董事决议或授权文件的“半套办理”业务。
三、超详细操作指南：董事面签流程与注意事项
为了让您的公证办理顺利进行，请务必遵循以下指引：
1.文件草稿确认：
承办单位会根据最新要求起草文件，并明确告知“董事本人”必须来港签署。请仔细核对草稿无误后，再预约面签时段。
2.身份证明文件：
•办理前： 提供董事有效身份证复印件（正反面）或护照复印件。
•面签当日： 董事本人必须携带身份证件原件到场，由委托公证人现场核验，确保人证一致。
•温馨提示： 如果董事是内地居民，建议同时携带港澳通行证及有效签注，以备入境核验。
3.面签安排：
•地点： 香港（委托公证人指定办公室）。
•方式： 董事本人亲自到场，不得远程或委托他人。
•时间： 需提前预约！近期预约需求集中，建议至少提前5～7个工作日安排行程。
4.公司印章：
面签当日，董事务必携带公司印章（小圆章或长条章均可）。印章将用于在决议文书及面签记录表上盖印确认，缺一不可！
四、给企业的实务建议
•提前规划： 尽早协调董事时间，预留赴港面签及预约窗口，避免因公证延误影响业务。
•备齐材料： 确保所有所需材料（身份证件原件、公司印章、公司章程及决议草稿）齐全。
•专业咨询： 及时咨询专业的中国委托公证人或法律顾问，获取最新指引和个性化解决方案。
五、常见问题速答
•Q：所有董事都必须赴港吗？
A：新规要求涉及公司决议公证的相关署董事（即决议文件上列明的董事或决议授权签署人）均应亲自到场面签。具体根据决议签署安排确定。
•Q：董事因特殊原因无法赴港，能申请“获授权人士”方式吗？
A：若非豁免机构，必须事先向“中法”及协会提交书面申请并获联合批准，流程严格且审批周期不确定，建议优先安排董事亲赴香港办理。
•Q：面签需要携带公司长条章（签名章）吗？小圆章可以吗？
A：小圆章或长条章均可，但需确保印章名称与公司注册名称一致，无严重磨损。
重要提醒： 新规已于2026年3月20日即时生效！请各企业及董事高度重视，切勿尝试以虚假代表或未授权人员办理，避免造成法律风险及经济损失。
政策依据： 《中国委托公证人协会有限公司通告第1599号》
