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公司设立

变更指引：如何办理BVI公司董事、股东或公司名称变更？

导语

当企业准备引入新投资人、更换代持董事，或品牌升级需要换名字时，“变更速度”往往决定融资或订单能否如期落地。BVI（英属维尔京群岛）2025年6月起强化“24小时可查”规则，董事、股东、名称任一变动都必须在30日内完成在线备案，否则个人每日累加罚款最高42.5万美元。下文用“三套清单+一张时间轴”帮您一次看懂如何合规又快干。

一、2025年变更新规速览

1. 所有变更统一走“电子化申报”通道，纸质快递不再接收

2. 股东名册（ROM）、董事名册（ROD）、受益所有人（BOSSs 2.0）三库实时联动，改一项=同步刷新

3. 逾期罚金梯度：首月100美元/日，次月起300美元/日，上限42.5万美元；连续60日未更新，公司进入strikeoff（强制注销）预名单

二、董事变更：三步、零到场

① 签署文件：旧董事辞职信+新董事委任书+股东会/董事会书面决议（可用eResolution，24h生效）

② KYC尽调：新董事护照+住址证明+简历（如曾任职敏感行业，需补无犯罪记录）

③ 在线备案：注册代理登录BVI Registry系统，上传ROD更新表，3–5个工作日可下载“更新证明”（Certificate of Incumbency）

时间轴：文件齐全→3日完成备案；逾期第31日起计罚

三、股东变更：四份协议、一条链

① 股权转让协议（SPA）——双方签字即可，无需公证

② 股东名册（ROM）更新表——注明转让日期、对价、股份类别

③ UBO刷新——新股东持股≥10%须即时写入BOSSs 2.0，系统生成新UUID

④ 链上登记（可选）——如公司已接入BVI Ledger，30秒完成股权哈希上链，银行同步可见

完成文件：更新后的ROM电子版、新股权证书（Share Certificate）电子件

整体时长：资料一次性通过→5个工作日；如涉及多层架构，尽调顺延2–3日

四、公司名称变更：先核名、后备案

1. 新名称查册：必须含Limited/Ltd.等后缀，不得含Bank、Insurance、Crypto等敏感词（除非另持牌照）

2. 董事签署更名决议——可中英文双语，电子签即有效

3. 递交注册处——线上支付200美元官费，7–10个工作日下发《更名证书》（Certificate of Change of Name）

4. 配套更新：

银行：凭更名证书+新印章到开户行办理账户名变更，董事须亲临或视频见证

商标/域名：如已在欧盟、美国注册，需同步提交所有人名称变更，避免续展受阻

时间轴：核名1日+备案7日=总计8–10个工作日

五、常见退件雷区（2025年新增）

① 护照扫描件出现黑边、水印遮挡，系统OCR无法识别

② 股权转让对价写“1美元”且无商业理由，被注册处认定为“名义交易”退回

③ 新名称仅差一个空格与现存公司重复，查册系统判定冲突

④ UBO地址证明使用身份证，但上面无现居地址，需重新提交水电账单

六、一次看懂所需材料清单

变更类型	核心文件	份数	备注
董事	辞职/委任书、董事名册、KYC	各1	电子签PDF≤2MB
股东	股权转让协议、ROM、UBO表	各1	法团股东需架构图
名称	更名决议、新名称查册结果	各1	线上支付官费