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新加坡公司注册所需文件清单及准备要点
一、核心文件清单

1.公司名称

要求:至少3个英文备选名称,以“PTE. LTD.”结尾(如“ABC Tech PTE. LTD.”),需通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的BizFile+系统查重,确保不与现有公司重复且不违反命名规范(如避免“银行”“保险”等敏感词)。

时效:名称核准后有效期为120天,逾期需重新申请。


2.董事与股东信息

董事:至少1名本地董事(新加坡公民、永久居民或持有工作准证的外国人),需年满18周岁,无破产或犯罪记录。提供护照/身份证扫描件、住址证明(近3个月水电费账单或银行对账单)。

股东:至少1名股东(无国籍限制,可以是个人或法人实体),提供护照/身份证或公司注册文件扫描件。股东可兼任董事,但董事不能是唯一股东(若仅1名董事)。


3.注册地址证明

要求:新加坡境内实际物理地址(如写字楼、厂房或住宅,需获HDB/URA审批),不可使用邮政信箱。提供租赁合同、产权证明或房东授权声明。

替代方案:若暂无地址,可使用秘书公司提供的虚拟办公室地址,后续可变更。


4.公司章程(Constitution)

内容:明确公司经营范围(从新加坡标准行业分类SSIC中选择2项)、注册资本、股东与董事权利责任等。可使用ACRA标准模板或自定义条款,需所有股东签署。

注册资本:最低1新币,无需实缴,但若高于1000新币,后续股权转让需实缴。建议根据业务需求设定合理金额(如申请EP或移民需3个月内实缴)。


5.法定秘书信息

要求:公司成立后6个月内任命1名新加坡居民或持有工作准证的人士担任秘书,不可由唯一董事兼任。提供秘书身份证/护照扫描件、住址证明及专业资格证书。

职责:维护法定登记册、提交年度报告、确保合规运营。



二、准备要点与流程

1.名称核准

步骤:通过ACRA的BizFile+系统提交名称申请,费用15新币,审核时间1-2个工作日。若名称涉及特定行业(如金融),审核时间可能延长。


2.文件准备

关键文件:董事/股东身份证明、住址证明、注册地址证明、公司章程、股东协议(明确权利义务)。

非英文文件:需提供经公证或新加坡驻外使领馆认证的英文翻译件。


3.提交注册申请

方式:通过ACRA的BizFile+门户在线提交,填写公司名称、类型、董事/股东/秘书信息、注册地址、经营范围等。

审核时间:简单申请通常15-20分钟获批,复杂结构或敏感名称可能延长至14-60天。


注册后事项

证书领取:ACRA颁发公司注册证书(含公司名称、注册号、成立日期)、商业档案(含UEN号、董事/股东信息)。

银行开户:提供注册证书、章程、董事/股东身份证明、商业计划书等文件,选择新加坡本地银行(DBS、OCBC)或国际银行(汇丰、渣打)。部分银行需董事面签。

税务登记:30天内向IRAS备案,申请税号。若年营业额超100万新币,需注册GST(消费税)。

年度维护:每年提交年度申报表(更新董事/股东/注册资本信息)、编制财务报表(按《新加坡财务报告准则》)、申报企业所得税(标准税率17%,首200万新币利润可享税收减免)。


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三、特殊行业与合规要求

受管制行业:若从事金融、保险、法律、数字货币等受管制行业,需额外申请牌照(如MAS数字货币牌照)。

外资限制:新加坡允许100%外资持股,但部分行业(如房地产、媒体)可能存在外资比例限制。

数据保护:遵守《个人数据保护法》(PDPA),任命数据保护官(DPO)并登记信息。



四、专业支持建议

代理服务:若缺乏本地董事或SingPass账户,可委托专业秘书公司提供挂名董事、注册地址、法定秘书等一站式服务。

合规咨询:定期更新公司规章制度,确保符合劳动法、知识产权法等要求,避免罚款或处罚。


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