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流程指南|新加坡公司设立后30天内必须做的3件合规小事

导语

“新加坡公司设立”完成并非万事大吉。ACRA、IRAS、MAS三大监管机构将多项易被忽视的“小合规”要求设定在公司设立后的首月内。一旦逾期,轻则面临罚款,重则导致银行账户冻结。完成以下3件“30天小事”,可为您三个月后的年审、开户、融资扫清障碍,确保一路畅通。


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①30天内设置“可登记控制人名册”(RORC)

(1)法规依据

依据《公司法》S386A条(2025年修订版),除上市公司与有限合伙企业外,所有新加坡公司设立后30天内必须识别并登记控制人。控制人通常指持股比例超过25%或有权任免董事的个人。

(2)操作步骤

在线录入信息:登录ACRABizFile+,在“RegisterofRegistrableControllers”模块,准确录入控制人的姓名、身份证号、地址以及生效日期。

保存副本:下载RORC副本,妥善保存在公司注册办公处,以备政府随时调取查阅。需注意,该信息无需公开。

特殊情况处理:若控制人为离岸信托,需进一步穿透披露信托设立人与保护人信息。

(3)逾期后果

首次违反,最高可处以5,000新元罚款;再次违反,除追加10,000新元罚款外,还可能面临2年监禁。

(4)实务贴士

RORC与KYC资料存放在同一加密文件夹中。银行进行开户尽调时,可当场调出该资料,有助于提高开户成功率。



②30天内召开首次董事会并签署书面决议

(1)法规依据

根据《公司法》S157条以及ACRA2025年8月发布的合规指引,公司设立后需及时召开首次董事会并形成书面决议,以确认公司基本治理架构,为后续开户、审计、税务优惠申请等提供必要的法律文件。

(2)决议必备要素

确认所有董事与公司秘书的任命情况。

采纳公司章程,明确印章样式。

确认公司注册地址、开户银行及签字人信息。

授权相关人员向IRAS申请税务优惠,如13O/GST自愿登记等。

通过反洗钱(AML)与客户尽调(CDD)内部政策。

(3)操作要点

电子签名适用:若董事分散在海外,可采用电子签名方式,无需进行公证。

妥善保存:将决议原件保存在公司注册办公处,保存期限不少于10年。

(4)实务贴士

把决议PDF与会议记录一同放入银行开户资料包。DBS/UOB等银行在进行视频开户时,90%的情况下会要求出示这些资料。



③30天内完成“税务户口激活”两件套

(1)具体事项及要求

事项

截止时间

适用对象

操作入口

逾期罚金

GST自愿/强制登记

应税收入达标后30天

年营收≥100万新元或预计达标的公司

IRASmyTaxPortal

S$10,000+税额的10%

CPF&SDL雇主账户开设

首名员工到岗后30天

所有雇佣本地员工/EP/SP的公司

CPFe-Submit

每迟1天罚S$20+利息

(2)实务贴士

即使首年营业额未达到100万新元,也可考虑自愿注册GST,以获得进项税抵扣权益。但一旦注册,必须保持至少2年的登记状态。



④30天合规时间轴

天数

任务

预计耗时

备注

Day1–7

设置RORC

30分钟

提前收集控制人信息

Day8–15

召开首次董事会

1小时

采用电子签名,可同时确认开户银行

Day16–30

税务户口激活

30分钟

同时办理GST、CPF和SDL账户,避免分头排队



⑤常见疑问30秒答

Q1:新加坡公司设立后,最晚什么时候必须更新SSIC?
A:只要新业务预计收入占比超过20%,建议30天内同步添加SSIC。虽然目前无硬性罚款规定,但银行与许可机关在审核时会进行核查。

Q2:30天内没有雇佣员工,还需要开设CPF账户吗?
A:无需开设。CPF账户即使“零申报”,也须在招聘首名员工后的30天内完成开设。前期可先准备好相关资料。

Q3:RORC信息以后发生变更怎么办?
A:任何控制人变更情况,例如股权转让导致持股比例变动超过25%,须在14天内更新RORC。此要求同样适用于“30天小事”的后续跟进。


总结

按时完成“RORC设置+首次董事会决议签署+税务户口激活”这三件新加坡公司设立后30天内的合规要事,您将在后续的开户、年审、申请税务优惠等环节实现零补件、零罚款、零延误。

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