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香港公司注册“休眠”与“停业”区别:哪种更省钱
导语

业务发展有时需要按下暂停键,然而香港公司注册后,即便处于暂停状态,也可能持续产生费用。面对“休眠”与“停业”这两种选择,究竟哪种在维护成本、法定义务履行以及恢复程序方面更具优势,能让你既省钱又降低风险?本文借助2025年最新价目表,为你详细剖析:在同样暂停12个月的情况下,哪种状态才是更省钱、风险更低的最优解。


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一、核心概念:休眠 vs 停业一目了然

项目

休眠(Dormant)

停业(cessation of business)

法律定义

公司无重大会计交易发生,可申请豁免部分合规义务,如同给公司运营按下“官方暂停键”

公司停止营业,但主体仍在注册状态,需继续履行年审等部分义务,类似“自己关机但系统仍在运行”

申请时点

公司成立后随时可提出申请

无需专门申请,只要公司停止交易即可视为进入停业状态

年审豁免

✔ 豁免递交NAR1周年申报表,减少一项合规成本

✖ 仍需按要求递交NAR1,合规负担未减轻

审计豁免

✔ 无需进行审计工作,节省审计费用和时间

✖ 需做“不活跃审计”,即便交易停止也要满足一定审计要求

商业登记证

✔ 仍需按规定续期,确保公司合法存续

✔ 同样需要续期,维持公司基本注册状态

恢复程序

提交特别决议后,仅需1个工作日即可完成恢复,流程简便快捷

直接开展交易即视为复业,恢复较为随意但可能存在合规风险


二、2025年维护成本实测(12个月)

费用项

休眠(HKD)

停业(HKD)

差额

商业登记证

250

250

0

年审政府费

0(因休眠获豁免)

105

-105

秘书服务

1,200(包含休眠状态下的基础服务套餐)

2,800(含不活跃审计相关服务)

-1,600

注册地址

1,000(共享地址降低成本)

1,000(同样采用共享地址)

0

不活跃审计

0(休眠免审计)

3,000(最简审计所需费用)

-3,000

年度合计

2,450

6,955

节省4,505

从数据可以看出,同样暂停12个月,休眠状态比停业状态省约65%的费用,而且无需准备审计报告,大大减少了合规成本和工作量。



三、应用场景:何时选休眠,何时选停业?

1. 选休眠

暂停时长:预计暂停运营6个月以上,长时间暂停使用休眠能持续享受费用豁免优势。

成本考量:希望节省年审和审计费用,休眠状态下这两项费用可大幅降低或免除。

资源保留:需保留品牌、商标、银行账户等重要资源,以便未来复业时能快速恢复运营。

复业计划:计划在未来12个月内重新开展业务,休眠状态恢复程序简便,能快速响应复业需求。


2. 选停业

暂停时长:暂停时间小于6个月,短期暂停选择停业相对灵活。

交易情况:虽已停止主要交易,但仍需递交年审,且能接受一定审计成本。

资源需求:银行账户、商标等资源可保留,但愿意承担停业期间的相关费用。

手续简化:不想额外递交休眠特别决议,停业状态无需复杂申请流程。



、常见问题解答(FAQ)

Q1:休眠期间能做任何事情吗?
A:休眠期间公司不能发生“重大会计交易”,例如收付款、买卖资产、发放工资等;仅可支付政府费用、秘书年费等维持公司基本存续的必要支出。

Q2:停业期间能做交易吗?
A:停业期间可发生少量非经营性交易,但需进行不活跃审计;若公司恢复大量交易活动,即视为复业,需按正常运营状态履行各项义务。

Q3:休眠与注销哪个更省钱?
A:若确定公司未来不再使用,注销是最省钱的选择(一次性费用约HKD3,000);若公司可能在未来复业,选择休眠更灵活,能省去年审和审计费用。



六、预防方案:如何选择最省钱路径?

1. 时间预判

暂停<6个月:选择停业,直接停止交易,操作简单且短期内成本相对可控。

暂停6 - 24个月:选择休眠,能充分利用费用豁免政策,节省年审和审计成本。

永久不再使用:选择注销,一次性结清相关费用,避免长期维护成本。


2. 打包服务

选择“秘书+地址+休眠申请”一站式套餐,比单独购买各项服务便宜20%,还能确保服务质量和流程衔接顺畅。

避免选择超低价秘书服务,无牌经营的秘书公司可能导致政府文件丢失,引发更多麻烦和额外成本。


3. 日历提醒

设置商业登记证到期前30天的提醒,避免因逾期每日面临HKD1,000的罚款。

在休眠期满前30天决定是复业还是注销,防止公司自动转为正常年审状态,增加不必要的费用。



总结与行动要点

休眠如同“官方暂停键”,停业则是“自己关机系统仍跑”;在同样暂停12个月的情况下,休眠比停业省约65%的费用,且无需进行审计。企业应先梳理“暂停时长 - 未来计划 - 成本预算”这三张关键表格,再对照本文流程做出选择,这样比盲目选择停业更能节省成本。若需获取更多内容和服务,请点击联系我们,让公司暂停期间的每一分钱都花得物有所值。

如需了解更多详情内容,欢迎咨询我们工作人员。



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