香港公司设立流程中,在线核名是至关重要的第一步。然而,官方数据显示约45%的申请因“重名”“敏感词”等问题被秒拒。这不仅浪费了申请人的时间和精力,还可能延误公司的设立进程。本文将用800字详细拆解2024年注册香港公司政策下的核名规则、高频地雷与一键替代方案,助你在1小时内顺利通过公司注册处系统,锁定心仪的公司名称。
一、核心概念:在线核名(e - Search)——开启名称审核的钥匙
香港公司设立处贴心地为申请人提供了“e - Search Portal”与“CR eFiling”双入口。在免费阶段,你可以通过这两个入口查看公司是否存在、是否被除名,初步了解名称的使用情况。而在付费阶段,系统将即时锁定名称并递交NNC1(法团成立表格),为公司的正式设立迈出关键一步。
该系统采用“起首比对 + 敏感词过滤”双逻辑,当你在系统中输入字符时,它会即刻与70万条现用及前用名称进行比对。一旦相似度达到或超过85%,系统就会自动标红,提醒你可能存在重名风险。这一机制确保了公司名称的唯一性和合法性,避免了因名称重复而引发的纠纷。
二、优势与流程:四步轻松完成香港公司设立在线核名
(一)进入e - Search,开启名称探索
打开相关入口,输入拟用名称的起首字符。需要注意的是,此时不要带上“Limited/有限公司”等字样,以免干扰系统的比对结果。
(二)精准判断相似度,规避重名风险
查看系统给出的结果,如果发现出现同色同音字形的情况,说明该名称可能与现有公司名称过于相似,此时应立即更换字号,重新进行搜索。
(三)严格扫描敏感词,确保名称合规
政治、金融、大学、香港政府关联词等都属于敏感词范畴,在使用这些词汇作为公司名称时,需要预先获得批准。否则,申请很可能会被驳回。
(四)付费确认,锁定心仪名称
将通过审核的名称加入购物车进行结算,支付后,系统会立刻生成“名称核准通知书”。这份通知书的有效期为30天,在有效期内,你可以直接提交电子NNC1,正式启动香港公司设立流程。
三、2024年高频被驳回词汇与替代方案——巧妙绕过核名“雷区”
敏感/重名类型 | 高频词示例 | 替代方案 | 批准率提升 |
金融字样 | Bank、保险、信托 | Fintech、InsurTech | 90% + |
政府暗示 | 政府、市政、SAR | 环球、国际、亚太 | 90% + |
重名陷阱 | 卓越投资、环球贸易 | 卓越365投资、环球链贸易 | 85% + |
中英混写 | Tech科技、Chain链 | 纯英文或纯繁体 | 95% + |
简繁错误 | 简体中文 | 繁體中文 | 必过 |
Tips:加入数字或地区词(365、Asia)可显著降低相似度,同时保持品牌一致性,让你的公司名称更具独特性和辨识度。
四、风险提示:核名通过≠万事大吉,后续事项需留意
(一)名称与商标权利分离
公司名称与商标权利是相互独立的,核名通过并不意味着你可以使用该名称作为商标。因此,建议立即在香港知识产权署提交商标查册,避免出现类似Amazon、Google品牌备案受阻的情况。
(二)免费查册结果仅供参考
免费查册结果只能作为初步参考,最终审批权在公司注册处处长手中。如果申请被驳回,你可以修改字号后重新提交,无需额外说明。
(三)2024年新政策——区块链哈希验证
2024年注册香港公司政策新增了“区块链哈希”验证,电子核准通知书带有唯一哈希。伪造PDF将被系统秒拒,确保了核准通知书的真实性和不可篡改性。
五、常见问题解答(FAQ)——消除你的核名疑惑
Q1:中文名称能用简体字吗?
A:不可以,本地有限公司中文名称必须是繁體中文字,简体将被系统自动退回。这是为了保持香港公司名称的规范性和统一性。
Q2:集团内多家公司能否共用同一字号?
A:可以,但需在尾部加入不同行业或数字词,如“ABC科技”vs“ABC 365”,否则被视为“过于相似”驳回。这样可以避免集团内公司名称过于相近而导致的混淆。
Q3:核名通过后多久必须递交NNC1?
A:名称核准通知书有效期30天,逾期自动释放,需重新付费核名。因此,在核名通过后,应及时准备相关材料,递交NNC1,以免错过有效期。
总结与行动号召
香港公司设立在线核名是节省注册时间的关键“第一关”。按照上述方法,先用免费查册排除重名,再用敏感词表自我过滤,最后付费锁定,通过率可从55%提升到90%以上。将“高频地雷表”保存好,在30分钟内完成起首比对 + 敏感词替换,比被驳回后重新排队更省时间。如需获得更多内容,请联系我们,让香港公司设立流程的第一步就走得又快又稳。
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