马绍尔公司设立后，"法定秘书"并非摆设，而是维系公司合法存续的"隐形器官"。一套合规、专业、可延展的秘书服务，能把年审、KYC、银行来信、政府罚款全部挡在风险区之外。本文用笛杨咨询一线实操笔记，带您看懂秘书服务的法律定位、功能清单与避坑指南。
表格总览
模块 | 法律要求 | 秘书服务实操内容 | 常见误区 |
注册地址 | 必须位于马绍尔境内 | 代理提供实体办公室，可收政府信函 | 用邮政信箱代替，信件常被退回 |
政府年审 | 每年到期后60天内缴费 | 秘书提前30天邮件提醒+代缴费 | 忘记年审被除名，恢复成本≈1.5倍注册费 |
银行KYC | 受益人信息随时更新 | 秘书代为上传新董事名册、GoodStanding | 自己漏传，账户被冻结24周 |
信息保密 | 董事名册不公开 | 秘书以"代理董事"名义出现，隐匿实际控制人 | 个人直持，被CRS交换回本国 |
一、法律定位：秘书是"合规守门人"而非"行政助理"
1.IBCAct第67条
虽非强制任命公司秘书，但要求"注册代理（RegisteredAgent）必须履行秘书职能"，包括：
保存董事、股东、股本变更记录
代政府收取法律文书与罚款通知
在60天内提醒并代缴年费
2.失败案例
2024年某跨境电商客户自行担任注册代理，因未更新董事地址，导致政府罚款通知寄丢，公司被强制除名，Amazon收款账户被冻结21天，损失销售流水约35万美元。
二、选秘书服务的"三问三看"
1.问地址：是实体办公室还是邮政信箱？
看现场照片、看水电账单、看是否可接待银行尽调。
2.问系统：是否提供线上CRS备份？
看是否可一键导出DirectorRegister，看是否自动同步给银行。
3.问预警：年审提醒是人工还是系统？
看是否有三级提醒+代缴费回执，看是否承担"漏提醒"赔偿责任。
四、如何把秘书服务用出"增值"效果
上市前尽调：秘书可随时出具"注册代理证明"，比临时申请GoodStanding快5个工作日
Token基金：秘书代为上传"代币经济"修订条款，节省律师重新出具法律意见书费用约8,000美元
家族信托：秘书以"代理董事"身份出现，实控人退居信托层面，实现股权匿名+债务隔离
总结与行动号召
法定秘书服务是马绍尔公司设立的"续命卡"，也是未来融资上市的"信用证"。把秘书服务从"代办年审"升级到"合规守门+银行KYC+信息保密"三位一体，可让公司维护成本下降30%，银行开户成功率提升45%。
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