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五分钟入门:新手必读——开曼公司的股东与董事核心职责解析

导言

“开曼公司”之所以成为跨境融资与家族控股的首选,除了免税中性,更关键的是其公司治理结构简洁高效。本文聚焦“股东与董事”两大核心角色,用五分钟梳理权责边界、合规要点与实务雷区,助您在开曼公司设立后迅速进入规范运营轨道。


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一、股东与董事的法律定位:谁说了算?

1.股东(Shareholder)

通过持有股份享有剩余收益权与重大事项表决权,例如修订章程、合并清算、任免董事。

开曼允许“一人股东”,可自然人或法人,无需居住于开曼;但须在注册代理人处留存最终受益人(UBO)档案。


2.董事(Director)

由股东任命,负责公司日常管理与对外签署;法律上对公司整体负有信义义务(FiduciaryDuty)。

至少一名董事即可,可为任何国籍;若仅设一名董事,该人不能同时担任公司秘书,以确保制衡。


3.权力分层

股东会通过“普通决议”(>50%)或“特别决议(≥2/3)”控制顶层设计;董事会则通过“BoardResolution”执行运营决策。

章程(M&A)可自由约定投票门槛、董事席位类别,实现A/B股、黄金股等灵活架构。

 

二、核心职责清单:从合规到风险

角色

关键职责

常见疏漏

股东

①及时申报股份转让及最终受益人变更②按章程缴纳出资(如有)③保留特别权利(否决权、优先清算)的书面记录

忽视经济实质申报义务;股份代持未签信托声明

董事

①保存会计记录与会议记录至少五年②确保年度政府牌照费、经济实质申报按时完成③避免利益冲突交易,须披露并获股东批准

缺席董事会、未留存书面决议;将公司账户与个人资金混用

共同

①维护注册代理人与注册地址有效性②配合银行年度KYC更新③监控公司是否触发CRS/FATCA报告

公司被除名后才补缴年费,导致董事信用记录受损

 

三、实战场景:一人董事如何自我监督?

案例:某深圳创始人A设立开曼公司作为港股上市主体,并自任唯一董事,同时持有100%股份。


合规要点

1.会议记录:即使一人董事,也需签署“WrittenResolution”并注明审议事项,避免“一言堂”无证据。

2.账户审批:银行要求两名授权签字人,可将注册代理人或合规顾问列为第二签字人,仅获“共同签字”权限,兼顾效率与制衡。

3.利益冲突:若A拟把境内资产以高于市场价注入开曼公司,应出具独立评估报告,并由股东(即其本人)以书面特别决议豁免冲突,存档备查。


风险提示

若董事未按时提交经济实质申报,注册处可处以每日罚款250美元,累计最高25,000美元;情节严重者,董事个人将承担刑事责任。

当公司进入破产清算,法院会审查董事过往三年决策记录;若发现持续经营能力不足仍大额分红,董事需用个人资产赔偿债权人。


四、常见问题解答(FAQ)

Q1:董事可以全部是中国人且居住在中国吗?

A:可以。开曼法律对董事国籍与居住地无限制,但建议至少一名董事能英文沟通,以便快速应对注册代理人或银行的合规问询。

 

Q2:股东想退出,只需私下签股权转让协议?

A:远远不够。必须向注册代理人提交更新后的股东名册(RegisterofMembers)与股权转让表,并同步修订最终受益人备案;否则新股东无法获得法定股东权利。

 

Q3:开曼公司不设监事,如何防止董事滥权?

A:可通过章程增设“InvestorDirector”席位或由主要投资者保留重大事项否决权;同时要求董事就指定交易类别(>50万美元)事前取得股东特别决议,强化制衡。

 

总结与建议

清晰的股东与董事职责,是开曼公司高效治理与后续融资上市的基石。建议企业在完成开曼公司设立后,立即制定《董事会规则》《UBO变更流程》等内部制度,并借助专业注册代理人完成年度合规日历。如需定制章程条款、董事责任保险或经济实质解决方案,欢迎联系我们的离岸顾问团队,获取下一步行动清单。

如需了解更多详情内容,欢迎咨询我们工作人员。



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